Анализ расходов и доходов

для принятия верного решенияВ процессе принятия решения вам очень поможет анализ расходов и доходов. После того как вы разработали основную идею нового проекта, перед выходом на очередную стадию выясните, насколько она жизнеспособна. В ходе анализа каждый этап проекта оценивается с финансовой точки зрения, а затем сравниваются затраты и предполагаемые доходы. Если плюсы превышают минусы, то бизнес правомерно назвать перспективным.

Анализ расходов и доходов принимает в расчет также и качественные ценности, поэтому в ходе данного процесса не будут автоматически отбрасываться хорошие идеи, не имеющие немедленной финансовой отдачи. Главное преимущество использования данного типа анализа заключается в том, что он позволяет сформулировать аргументы в финансовом выражении, что обычно и является основой для одобрения проекта.

Ниже поэтапно рассмотрим эффективный анализ расходов и доходов.

Первый этап. Изучение всех «за» и «против»

Поскольку точная финансовая ценность того или иного проекта всегда является спорной, данный вид анализа в определенной степени субъективен. Поэтому вы должны заранее знать, какого уровня точности от него можно ожидать. Прежде чем приступать к анализу, ознакомьтесь с его достоинствами и недостатками, чтобы определить, является ли он тем инструментом, который вам необходим.

Достоинства:

1. Анализ расходов и доходов дает финансовую оценку жизнеспособности проектов, на основе которой можно принять принципиальное решение о необходимости их реализации.

2. Данный тип анализа может охватывать многие аспекты проекта. Он позволяет лучше разобраться в его сути и поднять вопросы, которые до этого не обсуждались. С его помощью можно лучше распределить роли и обязанности, если в результате проекту будет открыта дорога.

3. Могут быть вскрыты непредвиденные издержки, что позволяет с самого начала избежать дорогостоящих ошибок.

4. С помощью анализа определяется период окупаемости бизнес проекта.

5. С данными тщательно проведенного анализа сложно спорить, поэтому они позволят вам убедить противников проекта или сомневающихся.

Недостатки:

1. Кое-кто полагает, что в результате анализа расходов и доходов возникает слишком упрощенная картина.

2. Анализ строится в основном на предположениях и субъективных факторах, что может искажать реальную стоимость проекта. Подстановка различных исходных данных может сильно изменить прогнозы доходности.

3. Некоторые из учитываемых факторов являются нематериальными, поэтому их финансовое выражение представляется спорным.

4. Многие долгосрочные затраты и преимущества могут быть оценены только предположительно, что не позволяет точно определить ценность проекта.

5. Случается, что из-за предполагаемых высоких затрат очень перспективные проекты отвергаются или урезаются расходы на их реализацию.

Совет: зачастую расходы на реализацию проекта в конечном итоге оказываются вдвое, втрое, а то и вчетверо выше, чем планировалось в результате предварительного анализа. Поэтому всегда закладывайте в проект несколько большие затраты.

Второй этап. Определение перспектив, лимитов и сроков

Чем четче будут определены границы проекта и сроки его реализации, тем точнее сможете подсчитать предполагаемые издержки и доходы. Чтобы узнать о проекте как можно больше, следует рассмотреть его с различных сторон. Вы должны помнить, что комбинирование различных точек зрения может внести путаницу в анализ. Поэтому не упускайте из виду главную цель и не отвлекайтесь на детали, уводящие вас от решения основной задачи. Вы должны ясно сознавать, для чего и для кого разрабатываете этот проект.

Третий этап. Определение затрат

Укажите все возможные затраты, связанные с предстоящим бизнес проектом. Сюда включается не только стоимость материалов и ресурсов, но и заработную плату, расходы на содержание компании. Вы можете обнаружить, что для получения более точной картины вам придется расширить границы анализа, включив сюда и непредвиденные расходы.

Подсчитывая возможные расходы, вы должны иметь четкое представление о том, будут ли они носить материальный характер.

Кроме того, необходимо учитывать как текущие затраты, так и расходы, связанные с запуском проекта. Ведь расходы, как правило, возникают там, где вы меньше всего их ожидаете.

Совет: бывают ситуации, в которых отказ от какого-то проекта или программы стратегически не рационален. В подобных ситуациях анализ расходов и доходов служит для того, чтобы сделать проект максимально эффективным и тщательно контролировать все расходы.

Четвертый этап. Выражение преимущества проекта в денежной форме

Некоторые результаты реализации проекта имеют вполне конкретную стоимость, но у него могут быть и нематериальные выгоды. В этом случае вам придется работать на основе предположений и прогнозов. Когда обсуждается сам проект и анализируются связанные с ним расходы и доходы, сталкивается множество различных точек зрения.

Совет: если вам трудно выразить нематериальные аспекты проекта в денежной форме, попробуйте оценить потери, которые возникнут, если вы их не реализуете. Это даст вам приблизительное представление об их стоимости.

Пятый этап. Учет долгосрочных последствий

Если проект рассчитан на длительную перспективу, то вам придется подсчитывать его будущую стоимость, пользуясь настоящими ценами. Она будет складываться из первоначальных затрат и ожидаемых денежных потоков. Будущие расходы и доходы оцениваются в сегодняшних ценах с поправкой на инфляцию и размер банковских учетных ставок. Необходимо также подумать и о том, чтобы вместо данного проекта вложить деньги во что-нибудь другое, и сравнить доходность обеих инвестиций.

Совет: если ожидаемые расходы превосходят доходы, но вы все же чувствуете, что проект потенциально выгоден, то целесообразно подсчитать доходы на долгосрочную перспективу. В этом случае его, возможно, удастся представить в более выгодном свете.

Если долгосрочные доходы от проекта будут меньше, чем от альтернативных инвестиций, то о его необходимости следует серьезно задуматься.

Шестой этап. Уточнение правильности предпосылок

Проверьте все исходные данные, положенные в основу анализа доходов и расходов. Их неточность – это своего рода ахиллесова пята данного метода исследования и может вызвать серьезную критику на стадии рассмотрения и утверждения проекта.

Совет: постарайтесь найти аналогичные проекты, которые уже осуществлялись в вашей организации, и посмотреть, какие предпосылки были положены в их основу.

Вы можете обнаружить там некие факторы, которые можно будет учесть в анализе и за счет этого представить проект в более выгодном свете.

Трудно отклонить инициативу, если в основу анализа положены те же данные, что и в основу уже утвержденного или реализованного проекта.

Помните, что чем дольше срок прогноза, тем выше уровень неопределенности. Проконсультируйтесь с максимально возможным количеством людей, разбирающихся в моделях и тенденциях бизнеса, чтобы приблизительно представлять себе, чего ждать от будущего. Точности вы не добьетесь, но у вас будет больше шансов на правильный прогноз. Обращаясь за советами к специалистам, доверяйте и собственной интуиции. Попытайтесь определить, в какой мере желаемый результат сказался на ваших умозаключениях в ходе исследования.

Проведя анализ расходов и доходов, постарайтесь оценить жизнеспособность бизнес проекта с более широкой точки зрения. Например, если проект находится несколько в стороне от основной сферы деятельности организации, то не исключены всевозможные случайности. Примите в расчет также возможные организационные, культурные и политические события.

Почитать другие статьи на блоге:






Оставить ответ

Вы можете использовать эти HTML тэги

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Антибот, достали спамом! * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.