Оперативные решения в бизнесе

принятие решений в бизнесеКакой смысл даже в самых лучших бизнес инструментах, если они остаются не использованные вами в процессе реализации деятельности? Откладывая принятие какого-то решения на потом, вы к нему больше не обращаетесь. Это может стать серьезным барьером на пути прогресса.

Начинать бороться с данным явлением надо как можно раньше.

Промедление свойственно как целым группам, так и отдельным работникам. Перфекционисты никак не могут решиться на то, чтобы прийти к какому-то определенному выводу, поскольку им не хватает уверенности и не нравятся имеющиеся варианты. Они все усложняют и постоянно попадают в безнадежные, казалось бы, тупики. Перфекционисты, как правило, больше думают о возможных неудачах и не идут на риск или довольствуются «приемлемыми» решениями.

В этой статье мы поэтапно рассмотрим эффективный метод быстрого принятия решений в рамках генерации идей.

Первый этап. Изучение причин медлительности

Чтобы принять хорошее решение, надо тщательно проанализировать и понять ситуацию, а затем рассмотреть все имеющиеся варианты. Однако, если чрезмерно увлекаться этим процессом, можно затянуть время и, как следствие, принять неудачное решение.

Медлительность в делах является привычкой, которая может объясняться многими причинами:

1. Боязнь неудачи.

Люди, склонные к медлительности, порой полагают, что находятся под пристальным вниманием окружающих, поэтому опасаются допустить ошибку и подвергнуться критике. Этот страх может объясняться неуверенностью в себе, недостаточным пониманием задачи, отсутствием знаний или опыта. Они сомневаются в своей способности принимать решения или действовать в интересах достижения желаемого результата, поэтому, опасаясь провала, тянут до последнего.

2. Стремление к совершенству.

Иногда медлительность объясняется желанием добиться «идеального» решения. Перфекционисты всегда чем-то недовольны. Они уверены, что все можно сделать еще лучше, и постоянно находятся в процессе «совершенствования». Поэтому в результате им так и не удается сделать ничего определенного.

3. Конфликт ценностей и приоритетов.

Если человека попросят сделать что-то противоречащее его системе убеждений, он будет тянуть время. Это очень действует на нервы тем, чья работа зависит от таких сотрудников.

4. Саботаж.

Иногда затягивание времени происходит намеренно, это своего рода саботаж, объясняемый политическими причинами. Намеренно блокируя работу, они добиваются целей, которые имеют для них особую ценность, или избегают каких-то нежелательных событий. Иногда подобные действия настолько эффективны, что полностью дезорганизуют всю работу.

Вам поручают работу, которая не способствует осуществлению ваших личных целей, у вас тоже может возникнуть искушение потянуть время. Мы часто отвлекаемся на другие дела, когда не хотим заниматься чем-то «слишком трудным», «слишком скучным» или «слишком сложным».

Второй этап. Определение желаемой (не желаемой) цели

Четко представляйте себе, чего хотите добиться и как будете чувствовать себя, придя к своей цели. Это поможет вам понять, куда вы движетесь, и даст ощущение успеха. Иногда мы медлим потому, что не уверены в конечной цели. Если вы сами затрудняетесь в определении цели, посоветуйтесь с опытным человеком. Это поможет вам сфокусировать свои усилия на необходимых действиях.

Третий этап. Оценка текущей ситуации

Определите, где вы находитесь. Что происходит вокруг? Какие препятствия возникают на вашем пути? Являются ли они реальными? Можете ли вы выявить основную причину своего нежелания принимать решение? Осознав, что именно вам мешает, вы сможете преодолеть все барьеры. Если вы чувствуете, что вам не хватает знаний или опыта, попросите о помощи. Если у вас ограничены ресурсы, проявите инициативу и добейтесь, чтобы вам их выделили.

Совет: очень сложно принимать решения, когда вы не уверены в пределах своих полномочий. Если вы чувствуете, что именно этим и объясняется ваша медлительность, обсудите данный вопрос со своим начальником. Попросите его о встрече и аргументируйте необходимость наделения вас дополнительной властью.

Четвертый этап. Разбивка задачи на части

Бывает, что вас просто подавляет грандиозность поставленной задачи. Решить ее будет легче, если разбить процесс решения идеи на отдельные этапы. Так, шаг за шагом, вы придете к намеченной цели.

Анализируя все необходимые действия, вы получаете возможность выявить стоящие на вашем пути препятствия. Вы можете преодолеть их сами или поручить эту работу кому-то другому, чтобы сосредоточиться на главной задаче.

Совет: когда вы просите человека что-то сделать, а он тянет время и не понимает, каковы последствия его действий, найти мотивацию очень трудно. Если он сдерживает ход вашей работы, попробуйте поговорить с ним и объяснить, что его медлительность сказывается на общей деятельности. Поинтересуйтесь, чем вы можете ему помочь. Регулярные и вежливые напоминания, заставят его сконцентрироваться на порученных задачах.

Пятый этап. Составление плана

Осознав эффективность тактики малых шагов, установите сроки и составьте план действий. Это позволит вам видеть общую картину и одновременно сосредоточит ваше внимание на конкретных шагах. Выполняйте поставленные задачи поочередно, не хватаясь сразу за несколько из них.

Совет: Одно из средств самомотивации заключается в том, чтобы строго следовать всем принципам принятия решения. Этого можно добиться, если понаблюдать за работой активного от природы человека. Посмотрите, какие методы и приемы он использует в своей деятельности, и постарайтесь перенять те из них, которые больше соответствуют вашему характеру.

Шестой этап. Отметка успехов

Записывайте собственные достижения и в уместных ситуациях делитесь ими с окружающими. Не переусердствуйте, пытаясь сразу добиться многого. Распределяйте свою энергию в зависимости от сложности задач и делайте небольшие паузы между отдельными этапами, чтобы улучшить концентрацию внимания.

Почитать другие статьи на блоге:






Оставить ответ

Вы можете использовать эти HTML тэги

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Антибот, достали спамом! * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.