Внедрение систем автоматизации в бизнесе

gearsНастало время, и управление компании принимает ответственно решение – вести конкурентную борьбу в своем рыночном сегменте. Для этого необходимо сделать рабочий процесс четким и бесперебойным. В этом сможет помочь автоматизирование рабочего процесса. Тут возникает вопрос о том, что будут истрачены не только денежные средства, но и временные ресурсы. Это связано с тем, что работникам компании, так или иначе, но придется осваивать новые методы работы.

Вот на какие параметры необходимо обращать внимание:

1. Необходимо точно определиться с целями внедрения. Дать объективную оценку можно, только если заранее сформулировать каждую цель проекта, желательно в письменном виде. Например, одна из целей может выглядеть следующим образом: система автоматизированного управления должна предоставить учет в магазине в сфере количества на 500 товарных позиций в товарных накладных, силами только одного оператора за период рабочего одного дня.

2. Внедрение должно происходить только по экономическому осознанию. Лицу, принимающему такие важные решения, необходимо оценивать эффект от внедрения по экономическим параметрам (понадобится помощь консультантов). Могут присутствовать следующие варианты: оперативная информация станет поступать гораздо быстрее, следовательно, все решения будут приниматься быстрее, не будет неожиданных простоев, снизятся издержки, возможные кражи или потери.

3. Проект внедрения стоит разделить в несколько этапов. Для каждого этапа должна быть сформулирована цель. Этапы, по которому будет выстроен проект внедрения, могут быть следующими: устанавливается необходимое программное обеспечение, далее должна быть проведена инвентаризация, и как следствие, ввод остатков в систему, далее необходимо оформит документы и сверить итоги.

4. Не стоит забывать о том, что персонал нуждается в мотивации. Статистика давно вывела, что как правило, каждый провал, который случился из-за внедрения, произошел потому, что работники предприятия не были заинтересованы в том, чтобы освоить новую систему работы. Есть большое количество методов промотивировать своих работников. Например, выписка премии, после того, как будет завершен каждый этап внедрения.

Большая часть предпринимателей, отлично понимает то, что процесс автоматизации в бизнесе, который связан с торговлей, дает большие преимущества, так как многократно упрощает работу. К тому же, такие процессы позволяют улучшать качество обслуживания, повышать производительность труда, что приводит к значительному увеличению прибыли.

Не секрет, что технологии, которые относятся к информационным, прочно вошли в жизнь, практически, каждого человека. Совершенствуются любые программы, которые относятся к автоматизации торгового бизнеса. Даже миниатюрные магазинчики, в процессе своей деятельности, приходят к тому, что необходимо автоматизировать системы своей работы.

Любой предприниматель способен понять выгоду от того, что работа будет идти четко и гладко, но не каждый имеет представление о том, что, же на самом деле представляет собой компьютеризация в торговле.

По сути, это целый комплекс самых разных мероприятий, цель которых – внедрить инновационные технологии в деятельность предприятия торговли.

Итак, данный комплекс включает в себя:

- оборудовать точку необходимым оснащением;

- разработать и внедрить такие системы, которые подойдут для автоматизации именно данного предприятия;

- обучить персонал.

Для того, чтобы процесс был хорошо налажен, понадобятся такие автоматизированные системы, как терминалы, сканеры для штрих-кодов, кассовые аппараты. Если бизнес предполагает доставку до потребителя, то необходимо обзавестись и переносным кассовым аппаратом. Кроме того, бизнес должен быть компьюторезирован, а компьютеры снабжены необходимым программным обеспечением.

Еще до того, как остановиться на выборе некоего продукта автоматизирования систем работы своего бизнеса, необходимо присмотреться к некоторым фактором, которые способны помочь не ошибиться в выборе.

1) Четко ответить на вопрос о том, какие функции должна выполнять приобретенная система. В габаритном магазине или в точке розничной торговли, они будут разные.

2) От автоматизирования рабочего процесса должен быть только выигрыш. Это значит, что любая система компьютеризации предполагает формирование объемных баз данных, обрабатываемых с высокой скоростью, не приносящих ущерба работе.

3) Не стоит забывать, что тот продукт, который приобретается, должен быть понятным и простым в обращении, так как с ним будут работать обычные люди, а не программисты. Поэтому до того, как приобретать ту или иную программу, необходимо проконсультироваться с профессионалом о том, насколько обычному пользователю будет просто работать с данным ПО.

4) ПО должно быть максимально гибким, чтобы в случае необходимости его можно было подстроить под нужды компании.

Почитать другие статьи на блоге:






Оставьте комментарий

 

 

 

Вы можете использовать эти HTML тэги

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Антибот, достали спамом! * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.