Секреты планирования и изменений

planprojectПри планировании изменений и нововведений в бизнесе необходимо выбрать используемый подход для точного соблюдения проекта плана. Просто составить бизнес-план не означает, что он будет выполняться. Ключевыми словами станут для вас «действие» и «внедрение».

Надо поддерживать правило трех «П», которыми вам нужно управлять:

  • план (задания и сроки),
  • персонал (следите, чтобы ответственные сотрудники сохраняли мотивацию и не отклонялись в сторону),
  • продуктивность (цели проекта).

Существует понятие цикла PDCA, вкратце:

Р – планируем заранее,

D – делаем то, что собирались,

С – проверяем сделанное,

А – корректируем, чтобы придерживаться плана.

План/выполнение/проверка/корректировка – это подход, который обеспечивает непрерывное усовершенствование управления проектом или сотрудниками.

План

Вам предстоит спланировать свою деятельность и, возможно, при помощи диаграммы Ганта, которая наглядно отображает мероприятия и сроки.

Выполнение

В данном случае подразумеваются выполнение и завершение мероприятий, указанных в плане.

Проверка

Здесь начинается цикличность. Надо остановиться и проверить, насколько вы приближаетесь к выполнению плана. Следует понимать, что регулярная проверка выявит любые проблемы, связанные с отклонением от плана, людьми и ресурсами, занятыми в задаче, с исполнением и достижением результатов.

Корректировка

На этой стадии вам нужно принять решения и меры, которые снимут проблемы и вернут проект в нужное русло.…

Инструкция на результат

достижение целиЗачастую руководители, бизнесмены не придают значения тому, как работник воспринимает порученные ему задания. Даже если ему кажется, будто он все понял, задача в его представлении порой может весьма сильно отличаться от той, которую имел в виду начальник. Из-за этого часто возникают ненужные недоразумения.

Каждый сотрудник имеет право на четко описанную зону своей ответственности. Такое описание называется инструкцией, ориентированной на результат.

Не имея четкого задания, человек не в состоянии добиться результата, а когда неясен результат, он не может проверить сам себя, не может развиваться и быть довольным собой. Руководитель, не умеющий четко ставить задачи, лишает подчиненных этого шанса.

Некоторые менеджеры используют подчиненных по своему произволу, как мальчиков на побегушках, при этом никак не объясняя своих мотивов. Такие начальники не руководят, а создают хаос. Когда такая ситуация становится правилом, она разлагающе влияет на коллектив. Если человек не нанимался на должность мальчика на побегушках, то он и не должен использоваться в этом качестве.

Правда, инструкция ориентированная не результат не должна становиться щитом, за которым могут спрятаться сотрудники, исповедующие девиз: «Я занимаюсь только тем, что написано в моей должностной инструкции». Такая инструкция очерчивает круг задач лишь в самом общем виде, но на практике без гибкого подхода не обойтись.

В инструкции, ориентированной на результат, …

Стратегия использования интеллектуального капитала

robotМожно сделать обобщение, что в современных условиях значимыми факторами, которые влияют на механизм управления интеллектуальным капиталом (далее — ИК) предприятия является стратегия управления компанией, корпоративная культура, динамизм и дифференциация продукта и рынка, функциональный динамизм и функциональная синергия.

Стратегия управления компанией представляет собой совокупность установок для принятия решений, по которым:

• определяются виды продукции, что выпускается, технологии их производства, сбытовая политика, складываются отношения фирмы с внешней средой, конкурентная политика;

• устанавливаются процедуры и отношения внутри компании;

• оцениваются результаты ее деятельности.

Стратегическое планирование

Важнейшей составляющей общей стратегии управления является процесс стратегического планирования.

Рассмотрим диалектику взаимосвязи различных внутренних и внешних факторов, влияющих на стратегическое планирование использования и воспроизводства ИК.

Стратегическое планирование использования и воспроизводства ИК представляет собой разработку системы долгосрочных планов и плановых показателей, в которых отражены наиболее эффективные направления использования данного ресурса в операционной и инвестиционной деятельности (далее — ИД) предприятия.

Стратегическое планирование является более сложным процессом по сравнению с тактическим и оперативным планированием. Оно направлено, прежде всего, на разработку стратегии использования ИК предприятия, которая представляет собой совокупность долгосрочных целей использования данного ресурса и его воспроизведения.

Являясь частью стратегии развития предприятия, стратегия использования ИК носит подчиненный характер по отношению к ней и должна быть согласована с направлениями и ее …