Шаги предпринимателей к устойчивости бизнеса

Руководитель
В данной статье рассмотрим некоторые шаги бизнесменов и руководителей предприятий к устойчивости, процветанию и успешности бизнеса. Придание автономности и управляемости компании, все подразделения которой будут функционировать при отсутствии вас на рабочем месте — это большая и нужная задача для начинающего руководителя.

Делегирование полномочий

Используйте любую возможность, чтобы делегировать полномочия своим подчиненным. Это принесет вам только пользу.

Если вы хотите поручить кому-то задание, то не пожалейте времени, чтобы найти для этого подходящую кандидатуру, а не вручать его первому же сотруднику, подошедшему к вашему столу. По возможности адаптируйте данное задание в соответствии со знаниями и умениями или, по крайней мере, с потенциалом сотрудника.

Обсуждая задание с подчиненным, предоставьте ему максимально возможную информацию о том, чего вы от него ожидаете, какие сроки отводятся на работу и т. п. Дайте ему возможность задать, как можно больше вопросов, чтобы человек ушел от вас, уверенный в своей способности выполнить поставленную задачу.

Будьте готовы ответить на любые вопросы, возникающие по ходу дела. Очень важно, чтобы работник рассчитывал на вашу поддержку, осознавая в то же время, что он несет полную ответственность за выполнение задания.

После завершения работы проанализируйте вместе с сотрудником результаты и ход ее выполнения, поощрите его и укажите на недостатки, которые должны послужить ему уроком. Доведите …

Защита от информационной перегрузки

РуководителиВ прошлой статье мы говорили о необходимости информации, ее важности для вас, как руководителя. Отметили, что в настоящее время информационный поток несет в себе как полезные, так и бесполезные сведения, которые являются причиной лишней траты время, а зачастую – причиной информационных перегрузок.

Ранее мы рассмотрели некоторые способы защиты руководителей от информационных перегрузок.

В настоящей статье мы продолжим развивать эту тему и приведем ряд приемов, которые защитят вас от губительного действия чрезмерного количества информации.

Повысьте эффективность поиска информации

Когда вам нужна какая-то информация, например, в ходе написания отчета или исследования нового рынка, постоянно руководствуйтесь принципом Парето, который гласит, что в 20 процентах всех получаемых вами сведений содержится 80 процентов необходимой информации. Сейчас мы имеем доступ к такому огромному количеству сведений, что опасения упустить нечто важное заставляют нас тратить слишком много времени на их изучение.

Совет: помните, что до появления интернета людям приходилось принимать решения в условиях дефицита информации. Для этого требовалось такое качество, как чутье менеджера. Наряду с накоплением знаний развивайте в себе и интуицию. И то и другое еще не раз пригодится вам в карьере.

Чтобы с максимальной эффективностью подойти к процессу поиска информации, найдите основной ее источник и приучите себя обращаться за сведениями только к нему. Вам уже …

Руководитель и информационная перегрузка

РуководительВас назначили руководителем, тогда правомерно можно будет вас поздравить, так как в выдвижении на руководящую должность есть немало плюсов (более высокая зарплата, льготы или интересная работа, о которой вы всю жизнь мечтали), но не стоит обольщаться – есть и минусы.

В частности, вам придется иметь дело с огромным потоком информации, предстоит знакомиться с большим объемом корреспонденции, писать множество отчетов, фиксировать результаты деятельности команды. Это занимает очень много времени, а ведь надо еще и выполнять свою работу. Согласитесь, что это так.

Откуда же берется вся эта информация?

В настоящее время появилось множество новых средств для мгновенной коммуникации и передачи данных – мобильник, интернет, голосовая почта, электронная почта, теле- и видеоконференции, а несмотря на то что все эти технические новинки облегчают доступ к информации, пользование ими является прерогативой ограниченного круга людей. Но каждому хочется получать информацию как можно быстрее. Так, например, многие клиенты привыкли совершать сделки одним нажатием клавиши на компьютере. Они уже не хотят ждать, пока бесчисленное количество бумажных копий документа пройдет через десятки рук, прежде чем попадет к нужному работнику.

Деловые структуры претерпели большие изменения, и многие проекты в настоящее время выполняются множеством независимых подрядчиков, что требует качественной и быстрой коммуникации между многочисленными группами людей.

Зачастую нам трудно бывает …